Nabór na stanowisko: Referent ds. administracyjno-gospodarczych

Dyrektor Miejskiego Ośrodka w Jezioranach ogłasza nabór na stanowisko: Referent ds. administracyjno-gospodarczych

Forma zatrudnienia: umowa o pracę
Wymiar zatrudnienia: pełny etat
Wynagrodzenie: podstawa + dodatek stażowy (od 5 przepracowanych lat wzwyż), nagrody okresowe
Miejsce wykonywania pracy: Miejski Ośrodek Kultury w Jezioranach, ul. Konopnickiej 4, teren miasta i gminy Jeziorany
Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie;
• czynne prawo jazdy kategorii B;
• wysoka dyspozycyjność, gotowość do pracy w weekendy i poza standardowymi godzinami;
• doświadczenie w pracy biurowej, prowadzeniu dokumentacji;
• znajomość zagadnień prawa zamówień publicznych lub gotowość do nauki/rozwoju w tym zakresie;
• umiejętność pracy w zespole, komunikatywność;
• umiejętność samodzielnego planowania i organizowania własnej pracy;
• wysoka kreatywność, otwartość na nowe wizje i pomysły, zadaniowe podejście do problemów;
• umiejętność samodzielnego podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów;
• niekaralność za przestępstwa;
• łatwość w zdobywaniu nowej wiedzy, chęć poszerzania własnych umiejętności
• co najmniej podstawowe zdolności techniczne oraz informatyczne
• gotowość do podejmowania nowych i nietypowych zadań;
• gotowość do podejmowania wysiłku fizycznego;
• wysokie zdolności komunikacyjne i interpersonalne, umiejętność redagowania dokumentów, pism;
• łatwość w nawiązywaniu kontaktów;
• wysoka kultura osobista.

Wymagania opcjonalne, cechy i umiejętności, które będą dodatkowym atutem, branym pod uwagę przy rekrutacji:

• podstawowa wiedza o kulturze;
• wykształcenie wyższe;
• udokumentowane ukończenie kursów/szkoleń, potwierdzających zdobyte kompetencje, mogące przysłużyć się sprawnemu funkcjonowaniu ośrodka;
• umiejętności manualne, techniczne, tzw. „złota rączka”;
• doświadczenie w pracy w sektorze kultury i/lub organizacji wydarzeń i/lub zajęć/warsztatów/szkoleń;
• znajomość co najmniej jednego lub więcej języków obcych w stopniu komunikatywnym;
• siła fizyczna;
• doświadczenie w pracy w sektorze publicznym lub zbliżone;
• znajomości i kontakty w sektorze kultury;
• poczucie estetyki;
• znajomość przepisów: dotyczących funkcjonowania jednostek samorządowych (w tym zagadnień zarządzania kryzysowego i obrony cywilnej), prowadzenia i finansowania działalności kulturalnej, prawa autorskiego, prawa administracyjnego;
• przygotowanie pedagogiczne.

Do szczegółowych zadań osoby zatrudnionej należeć będzie:

• Przygotowywanie druków umów i zleceń na prace, dostawy, dzierżawy, wynajem Sali, samochodu oraz prowadzenie odpowiedniego rejestru wykonania zleconych usług;
• Dokonywanie bieżącej konserwacji wyposażenia należącego do MOK;
• Wyposażanie placówki w sprzęt, środki utrzymania czystości, materiały biurowe oraz prowadzenie rejestru zużycia;
• Sporządzanie spisów i protokołów zużycia środków trwałych i przedmiotów nietrwałych wg zasad określonych w obowiązujących przepisach;
• Dokonywanie okresowych przeglądów świetlic wiejskich, składanie sprawozdań z wyjazdów w teren do dyrektora;
• Sporządzanie obowiązujących sprawozdań i informacji z w/w działalności;
• Zaopatrzenie pracowników w odzież ochronną zgodnie z normami i wymogami BHP;
• Przygotowywanie korespondencji do wysyłki i odnoszenie na pocztę;
• Przekazywanie i odbieranie sal wynajmowanych przez MOK;
• Prowadzenie samochodu służbowego i odpowiedzialność za jego stan techniczny;
• Prowadzenie kasy placówki;
• Informowanie na bieżąco dyrektora o wypadkach naruszenia przepisów i zarządzeń godzących w interes placówki;
• Wykonywanie zadań zleconych przez dyrektora MOK lub osobę działającą w jego zastępstwie, wynikających z aktualnego planu zamierzeń;
• Właściwe prowadzenie i kompletowanie dokumentacji wynikającej z niniejszego zakresu czynności;
• Czynny udział w organizacji i przygotowaniu imprez kulturalnych organizowanych przez placówkę, sumienne wykonywanie zadań wynikających z harmonogramu imprez oraz zadań zleconych przez koordynatora imprezy, poprzez:
  • Planowanie imprezy, zgłaszanie zapotrzebowania na materiały niezbędne do jej realizacji;
  • Transport niezbędnych przedmiotów i wyposażenia na miejsce imprezy i z powrotem;
  • Przygotowanie niezbędnych przedmiotów, zabezpieczenie ich przed uszkodzeniem w transporcie, udział w ich załadunku i rozładunku;
  • Rozkładanie i składanie namiotów;
  • Przenoszenie i ustawianie stołów i krzeseł, wyposażenia;
  • Pomoc przy montażu i demontażu dekoracji;
  • Obsługa zaproszonych osób.
• Nadzór nad stanem i działalnością świetlic wiejskich i potrzebami zgłaszanymi przez ich opiekunów.

Wymagane dokumenty:

1. List motywacyjny
2. Życiorys (CV) zawierający oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie danych osobowych o treści: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Miejski Ośrodek Kultury w Jezioranach dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”
3. Kopie dyplomów potwierdzających posiadane kwalifikacje
4. Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz posiadaniu pełni praw publicznych.

Dodatkowe informacje:

Dokumenty należy składać w Miejskim Ośrodku Kultury w Jezioranach od 6.11.2025 do 1.12.2025 w godzinach 7.30–15.30 osobiście lub pocztą (decyduje data stempla pocztowego) z dopiskiem: „Nabór na stanowisko: Referent ds. administracyjno-gospodarczych”.

Dyrektor Miejskiego Ośrodka Kultury zastrzega sobie prawo do wydłużenia lub ponownego przeprowadzenia naboru.

Nabór ma charakter dwustopniowy:
– etap pierwszy: analiza złożonych ofert oraz wyłonienie osób, które zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną,
– etap drugi: rozmowa kwalifikacyjna.

Oferty, które wpłyną do Miejskiego Ośrodka Kultury w Jezioranach po wyżej wskazanym terminie i/lub będą niekompletne, nie będą rozpatrywane. Oferty niewykorzystane w naborze zostaną zwrócone.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na Biuletynie Informacji Publicznej Miejskiego Ośrodka Kultury w Jezioranach (http://bip.mokjeziorany.pl/).
 

Dyrektor Miejskiego Ośrodka
Kultury w Jezioranach
/-/ Mikołaj Bosch
Jeziorany 5.11.2025